Laserfiche Web Access Light

Trabajando con Documentos

Web Access Light le da la posibilidad de:

Busque o navegue al documento que quiere ver.
Haga clic en el nombre del documento para abrir su imagen.
Haga clic en Ver Texto para ver el texto del documento.
Haga clic en Ver Miniaturas para ver las miniaturas del documento. Mientras se ven las miniaturas puede reorganizarlas, copiarlas o eliminar páginas del documento.

Search or navigate to the document you want to view.
Haga clic en el nombre del documento para abrir su imagen.
Para rotar la imagen, seleccione Rotar a la Derecha, Rotar a la Izquierda, o Rotar Arriba-Abajo, y haga clic en Rotar. Esta rotación no será grabada a menos que seleccione Guardar la Rotación antes de rotar.

Seleccione la casilla junto a la entrada que quiere cambiar de nombre, seleccione Cambiar de Nombre desde el menú hacia-abajo Más Acciones y haga clic en Ir.
Cambie el nombre de la entrada y haga clic en Cambiar el Nombre.

Seleccione la casilla junto a cada entrada que quiere eliminar, seleccione Eliminar desde el menú Más Acciones hacia-abajo y haga clic en Ir.
Haga clic en Eliminar.

Seleccione la casilla junto a la entrada que quiere mover/copiar (puede seleccionar múltiples entradas), seleccione Mover/Copiar desde el menú hacia-abajo Más Acciones y haga clic en Ir.
Puede seleccionar la nueva ubicación desde el menú hacia-abajo Entradas recordadas/recientes, teclee la nueva ruta de la carpeta o introduzca el número ID de la nueva carpeta. Si quiere copiar el(los) documento(s)/carpeta(s), seleccione Marque copiar el(los) ítem(s) en vez de moverlos.
Haga clic en Mover/Copiar.

Cuando busque entradas o navegue a través de estas, seleccione la casilla junto a las entradas específicas y haga clic en Recordar para guardarlas en su menú hacia-abajo Entradas Recordadas para una búsqueda posterior fácil.
Cuando seleccione una entrada recordada del menú hacia-abajo, note que las entradas listadas arriba de la línea punteada son entradas recordadas. Bajo la línea punteada está una lista de su historia reciente.

Navegue hasta donde quiere crear el documento o carpeta
Seleccione Nuevos Documentos/Carpetas desde el menú hacia-abajo Más Acciones y haga clic en Ir.
Nombre de la entrada, seleccione el tipo de entrada (carpeta o documento) y haga clic en Crear.

Seleccione la casilla junto a la entrada a la que quiere crear un atajo, seleccione Crear Atajo desde el menú hacia-abajo Más Acciones y haga clic en Ir.
Puede seleccionar la nueva ubicación del atajo desde el menú hacia-abajo Entradas recordadas/recientes, teclee la ruta de la carpeta nueva o introduzca el número ID de la carpeta nueva.
Haga clic en Crear Atajo.

Seleccione la casilla junto a las entradas que quiere migrar, seleccione Migrar desde el menú hacia-abajo Más Acciones y haga clic en Ir.
Seleccione el volumen al que quiere migrar las entradas en el menú hacia-abajo Seleccionar el volumen de destino.
Haga clic en Migrar.

Seleccione la casilla junto al archivo que quiere reemplazar, seleccione Reemplazar Archivo Electrónico desde el menú hacia-abajo Más Acciones y haga clic en Ir.
Haga clic en Buscar y encuentre el archivo de su máquina que reemplazará el archivo electrónico seleccionado.
Haga clic en Reescribir.

Seleccione la casilla junto al archivo que quiere eliminar, seleccione Eliminar Archivo Electrónico desde el menú hacia-abajo Más Acciones y haga clic en Ir.
Haga clic en Eliminar.

Seleccione la casilla junto al(a los) documento(s) que quiere enviar por correo electrónico, seleccione Enviar Correo Electrónico desde el menú hacia-abajo Más Acciones y haga clic en Ir.
Introduzca los valores apropiados para el correo electrónico (De, A, Asunto, Mensaje).
Bajo Enviar como seleccione cómo quiere enviar el(los) documento(s).
- Archivos: El(los) documento(s) será(n) adjuntado(s) al correo electrónico como archivos separados.
- Zip: Los documentos se adjuntarán al correo electrónico como un archivo comprimido Zip. También puede aplicar una contraseña al archivo Zip.
- Vínculos URL: El destinatario recibirá vínculos a una ubicación del(de los) documento(s) en el repositorio.
Haga clic en Enviar.

Seleccione la casilla junto a la entrada cuyas propiedades quiere ver, seleccione Ver Propiedades desde el menú hacia-abajo Más Acciones y haga clic en Ir.
Si un documento es seleccionado, el siguiente será desplegado

Propiedades de la entrada: fecha de creación, fecha de modificación, creador, propietario, ID de la entrada
Metadata properties: template, independent fields, tags assigned
Propiedades del Documento: número de páginas, texto completo indexado, volumen

Propiedades de la entrada: fecha de creación, fecha de modificación, creador, propietario, ID de la entrada
Propiedades de los metadatos: plantilla, campos independientes, etiquetas asignadas
Contenido de la Carpeta: carpetas hijo, documentos hijo, contador de imágenes, contador de texto, contador electrónico
Propiedades de la carpeta: volumen predefinido, expresión filtro